Выделяется 15-30 минут, как правило каждое воскресенье.
Что нужно сделать:
1. Просмотреть все ближайшие и последующие цели, чтобы освежить их в памяти и при необходимости скорректировать.
2. Проанализировать скорость и направление своего движения на предмет соответствия траектории установленным целям.
3. Исходя из ближайших и приоритетных целей распланировать конкретные события на следующую неделю.
4. Распределить на неделю другие задачи при наличии и определить объем и результаты, которые должны быть реализованы по итогу недели.
Как правило каждое утро сразу после пробуждения и утренних процедур важно заглянуть в график буквально на 5 минут. Это позволяет с самого утра настроиться на день: прикинуть, какие из гибких задач в какое время дня лучше выполнить, с чего важнее начать, а что можно отложить, и в целом проанализировать успеваешь ли выполнить все запланированное на день. А также, что очень важно, увидеть и вспомнить про фиксированные задачи, если такие на этот день имеются, чтобы быть заранее к ним готовым. Например, в этот день может быть запланирована встреча или созвон.
Речь идет о непрерывном взаимодействии с графиком в течение дня. Для этого график должен быть в максимально простом доступе, всегда под рукой. Это позволяет всегда видеть картину времени и использовать его с максимальной отдачей: не забывать о дедлайнах и фиксированных задачах и всегда быть к ним готовым, а также грамотно распределять гибкие задачи в свободных окрах в зависимости от обстоятельств и удобства в конкретный момент и в конкретной ситуации.