TickTick по шагам
Стань продуктивнее, дисциплинированнее и наведи порядок в делах благодаря простой, удобной и эффективной системе планирования.
Пошаговый план внедрения системы
Тайм-менеджмента в TickTick
Здесь по шагам расписана вся основная информация по формированию системы планирования. Более подробное и наглядное объяснение всех этапов будет в видео-уроках, но эту теоретическую базу желательно изучить заранее.
1. Определение ключевых сфер
Сферы - это направления жизни, по которым осуществляется планирование. Они должны быть достаточно структурированы, чтобы описывали важную и значительную часть жизни и времени. Но не слишком мелкими, чтобы не распыляться на подсферы и незначительные направления. У каждого они индивидуальны и зависят от образа жизни.
Дальнейшие постановки целей и планирование в графике осуществляются согласно выделенным ролям. Отдельная роль - отдельный календарь в графике, который выделяется своим цветом.
2. Определение и фиксация целей
Вторым этапом важно определить цели по каждой роли.

Цели можно условно классифицировать по срокам как:
  • краткосрочные - 1-3 месяца.
  • среднесрочные - 6-12 месяцев.
  • долгосрочные - 1-5 лет.
Допустим, мы определили роли из первого примера. Тогда цели могут быть такими.
Такие цели удобно расписыать в отдельном списке в TickTick, который так и назовем - Цели. В нем можно структурировать их по сферам и проектам, а также контролировать выполнение и трекать в виде таймлайна. Этап “идеи” нужен для внесения целей в качестве идей, но по которым еще нет полной ясности о форме ее выполнения, сроках и вообще понимания, точно нужна эта цель или нет. После утверждения цели она переносится на этап “в работе” и по ней устанавливается срок есть удобный вид “timeline”, который наглядно показывает очередность целей и время, оставшееся до их реализации.
3. Оформление графика
После установки целей или параллельно с ними можно приступить к оформлению графика.

Все задачи и события, которые заносятся в график можно разделить на 3 вида.

Что включает процесс оформления графика?
После установки целей или параллельно с ними можно приступить к оформлению графика.

Все задачи и события, которые заносятся в график можно разделить на 3 вида.

1. Создание списков по сферам.
2. Создание структуры каждого дня из повторяющихся ежедневных событий: подъем, завтрак, обед, ужин, отбой и т.п.
3. Занесение повторяющихся гибких событий на день без привязки ко времени (в отдельной области сверху).
4. Занесение фиксированных событий с привязкой ко времени, если такие уже есть на ближайшее будущее.
Если все вышеперечисленные действия сделаны, значит все задачи занесены в график и он готов к работе. Дальнейшее взаимодействие и работа с графиком должна проводиться непрерывно и ежедневно. Это основной инструмент, который всегда должен быть под рукой.

4. Координация работы по графику
Координация производится в трех форматах.
  • Еженедельно

    Выделяется 15-30 минут, как правило каждое воскресенье.


    Что нужно сделать:

    1. Просмотреть все ближайшие и последующие цели, чтобы освежить их в памяти и при необходимости скорректировать.

    2. Проанализировать скорость и направление своего движения на предмет соответствия траектории установленным целям.

    3. Исходя из ближайших и приоритетных целей распланировать конкретные события на следующую неделю.

    4. Распределить на неделю другие задачи при наличии и определить объем и результаты, которые должны быть реализованы по итогу недели.

  • Ежедневно

    Как правило каждое утро сразу после пробуждения и утренних процедур важно заглянуть в график буквально на 5 минут. Это позволяет с самого утра настроиться на день: прикинуть, какие из гибких задач в какое время дня лучше выполнить, с чего важнее начать, а что можно отложить, и в целом проанализировать успеваешь ли выполнить все запланированное на день. А также, что очень важно, увидеть и вспомнить про фиксированные задачи, если такие на этот день имеются, чтобы быть заранее к ним готовым. Например, в этот день может быть запланирована встреча или созвон.

  • Всегда

    Речь идет о непрерывном взаимодействии с графиком в течение дня. Для этого график должен быть в максимально простом доступе, всегда под рукой. Это позволяет всегда видеть картину времени и использовать его с максимальной отдачей: не забывать о дедлайнах и фиксированных задачах и всегда быть к ним готовым, а также грамотно распределять гибкие задачи в свободных окрах в зависимости от обстоятельств и удобства в конкретный момент и в конкретной ситуации.

Mini-курс "TickTick по шагам"
Стань продуктивнее, дисциплинированнее и наведи порядок в делах благодаря простой, удобной и эффективной системе планирования.