а не Notion
Я живу со строгим планированием уже больше 10 лет, я перепробовал все возможные сервисы и наладил наиболее эффективную систему, которая позволяет мне быть супер продуктивным каждый день, успевая вести два бизнес-проекта и развивать личный бренд.
Мой метод планирования в общих чертах можно описать как “Принцип наглядной картины времени”. И он реализуем только с помощью календарных приложений для планирования. Просто “задачники” не подойдут.
Что такое календарное приложение? Примеры:
Я знаю, что ты можешь подумать глядя на это, потому что я сам прошел все эти стадии.
Это может казаться сложным на первый взгляд и это объяснимо. Но дело в том, что если наладить планирование как целостную систему и развить к нему привычку, то это становится невероятно простым процессом, и в то же время приятным, который создает порядок в делах и задачах, освобождая голову и даря чувство контроля над временем. Такое планирование окупается просто в десятки раз, делая тебя на много более продуктивным!
И когда мне задают такие вопросы в Direct:
Буду объективным, конечно, не все решается одним планированием. Это более глубокий вопрос работы над собой, развития самодисциплины и выработки устойчивых привычек.
И это очень большая и глубокая тема, которую я буду разбирать в рамках своего основного курса. Но планирование - это один из первых и необходимых шагов к построению качественной жизни.
Процесс планирования тоже должен быть систематизирован. В моей системе это:
- 30 минут каждое воскресенье на планирование новой недели;
- 15 минут вечером на планирование следующего дня;
- 5 минут утром на то чтобы окинуть взглядом и подкорректировать план на день.
Итого - около 30 минут в день, чтобы содержать в порядке и под котролем абсолютно все свои дела! Это много? Думаю нет. Особенно, если сравнить с несколькими часами, которые многие проводят зависая в социальных сетях каждый день.
Планирование - это просто одна из полезных привычек, как ходить в зал. А что касается свободы - именно в этом и реализуется наиболее совершенный вид личной свободы.
Потому, что твой план - это твой план, созданный твоим разумом и волевым решением. Что может быть свободее, чем реализация собственной воли в том виде, в котором она задумана?
И еще, строгое планирование не значит, что нельзя делать выходные дни, в которые ты намеренно ничего не планируешь и живешь в потоке, расслабляясь от жесткого режима.
Я, например, делал так много лет, и это создает очень хороший баланс. Но в последние год-два у меня уже нет необходимости даже в этом, потому что привычка к планированию уже глубоко и прочно осела в моем сознании.
Почему я использовал Календарь Apple?
Он очень простой, понятный, всегда под рукой и работает идеально гладко, потому что встроен в систему Apple. Но он закрывает лишь 50% базовых и самых нужных задач. Остальные 50% для меня закрывал Notion. И я пользовался этими двумя сервисами на постоянной основе, они оба всегда были открыты и под рукой.
Но чем меньше платформ в постоянном контакте - тем лучше. Идеально, когда она одна. Вот я и перешел на сервис, который закрыл практически весь необходимый функционал.
Почему бы не планировать только в Notion, это же очень мощная и популярная система?
Notion в принципе не подходит именно для ведения графика и агрегирования в него всех поступающих задач. Да, недавно они запустили отдельное приложение “Календарь Notion”, которое очень хорошо интегрируется с самим Notion.
Но проблема кроется именно в том, что это отдельное приложение. И каждый раз, когда работаешь с задачами, нужно прыгать из одного окна в другое, нельзя просто открыть задачу прямо в графике и работать с ней. Это дико неудобно.
Кроме того, нет многих удобных фишек а также важнейших функций для эффективного управления временем, которые идеально реализованы в TickTick.
В TickTick можно просто забить повтор на задачу и все будущие задачи отражаются в графике, но при этом в списке задач отражается только ближайшая активная задача, и список не нагромождается ненужной информацией. Просто БРАВО тем кто это придумал в TickTick.
Что там у Notion? А ничего.
Особенно важна кнопка быстрого добавления задачи прямо на экране блокировки iPhone. То есть не нужно его даже разблокировать, один клик - и заносишь новую задачу или мысль.
А еще, быстрые клавиши на ноутбуке для занесения задачи в один клик, вне зависимости от того, в какой программе ты находишься. ГЕ-НИ-АЛЬ-НО!
Notion - невероятно гибкий и податливый инструмент, если уметь пользоваться им на продвинутом уровне. Он пожалуй является лучшей платформой для структурирования больших объемов информации, формирования текстовых материалов, систематизации и командной работы над проектами.
Именно эти преимущества позволяют создавать на базе Notion свою систему планирования, которая максимально близка к системе на платформе TickTick. И я тоже создал такую. Она очень слабая в функционале графика, но она очень сильная в работе над проектами, с задачами и командой.
Он позволяет агрегировать все поступающие задачи и идеи в одном пространстве, а затем удобно распределять это по сферам деятельности, срокам, приоритетам и переносить на график для последующей реализации и контроля.
Календарь Apple, Google - это просто календари. TickTick - это удобная система структурирования задач, которая напрямую связана со встроенным в него же календарем. При присвоении даты и (или) времени задаче она автоматически ложится на соответствующее время в календарь и формирует график. Это очень удобно.
1. Теперь абсолютно все мое планирование в одном едином пространстве. Я не перемещаюсь между разными приложениями.
2. Я могу быстро в пару кликов заносить новые задачи и идеи в систему, с айфона или MacBook, не важно.
3. Могу работать с контентом, выстраивать командную работу над проектами и даже писать тексты и структурировать материалы прямо в TickTick.
4. И еще много других возможностей, благодаря чему у меня идеальный порядок в делах, я все делаю вовремя, ничего не забываю, достигаю запланированные результаты в работе и наслаждаюсь процессом.
Конечно, к этому нельзя придти по щелчку пальцев. Я тоже не сразу включился в такой режим, и очень долго на собственном опыте и ошибках изучал и пробовал разные сервисы и системы. А в итоге сформировал самую эффективную и удобную.
Поэтому я могу помочь тебе организовать удобную систему планирования с TickTick намного быстрее.
Для этого я сформировал отдельный материал, с подробными видеоуроками и описанием всех процессов на примере моего личного планирования.
Жми кнопку ниже, чтобы узнать о нем подробнее.