Я живу со строгим планированием уже больше 10 лет, я перепробовал все возможные сервисы и наладил наиболее эффективную систему, которая позволяет мне быть супер продуктивным каждый день, успевая вести два бизнес-проекта и развивать личный бренд.
1. Мы часто начинаем пользоваться какими-то сервисами планирования, но обычно это длится недолго и мы все бросаем.
2. Либо можем продолжать использовать какой-то метод, но понимать, что он не самый удобный и может быть намного лучше.
3. Или еще как вариант, вообще не пользуемся удобным способом планирования и пускаем все на самотек.
- Загруженная голова и стресс
Постоянно загруженная голова из-за большого объема задач, о которых надо помнить. Это мешает сосредоточиться на главном у повышает внутреннюю тревожность. - Горящие дедлайны
Из-за неэффективного распределения задач и неспособности правильно оценить свою загруженность не получается вовремя закрывать все сроки - Непонимание приоритетов
Трудности с определением приоритетов по задачам из-за того, что нет наглядной картины по всем своим делам - Миллион приложений
Множество разных сервисов и приложений, в которые записываются разные задачи, дела, встречи, списки и полный бардак среди них. - Ощущение неэффективности
Чувство, что время тратится неэффективно, без видимых результатов. Хотя вроде работа делается, но продвижений почему-то не видно. - Всеобщий хаос
Из-за неэффективного планирования у тебя нет ясности в ежедневных, еженедельных или долгосрочных целях. Это приводит к плохому распределению времени и ресурсов, отсутствия устойчивого движения в целям.
-
Загруженная голова и стресс
Постоянно загруженная голова из-за большого объема задач, о которых надо помнить. Это мешает сосредоточиться на главном у повышает внутреннюю тревожность.
-
Горящие дедлайны
Из-за неэффективного распределения задач и неспособности правильно оценить свою загруженность не получается вовремя закрывать все сроки.
-
Непонимание приоритетов
Трудности с определением приоритетов по задачам из-за того, что нет наглядной картины по всем своим делам.
-
Миллион приложений
Множество разных сервисов и приложений, в которые записываются разные задачи, дела, встречи, списки и полный бардак среди них.
-
Ощущение неэффективности
Чувство, что время тратится неэффективно, без видимых результатов. Хотя вроде работа делается, но продвижений почему-то не видно.
-
Всеобщий хаос
Из-за неэффективного планирования у тебя нет ясности в ежедневных, еженедельных или долгосрочных целях. Это приводит к плохому распределению времени и ресурсов, отсутствия устойчивого движения в целям.
Все эти проблемы решаются с помощью грамотно налаженной системы планирования, которая учитывает все основные принципы тайм-менеджмента.
И такая система может быть построена только на "Календарных" приложениях, а не простых задачниках.
Чтобы было понятнее, вот три основных типа приложений для планирования:
- Календарные
Notion
Brite
Google Calendar
Apple Calendar
Outlook
ClickUp
TickTick - Задачники
Trello
Asana
Todoist
Microsoft To Do
Evernote
Monday
JIRA
- Таймеры и инструменты для управления временем.
Это всякие приложухи типа техник Помидора, таблиц Эйзенхауэра и прочие.
Я пробовал все что указано в списке выше и многое другое, но за 10 лет системной работы вывел для себя лучший сервис и лучшую систему работы с ним.
Про систему я рассказываю в отдельных продуктах, а про сам сервис и его плюсы читай ниже.
Вот так выглядят календарные приложения (скрины моих графиков):
Я знаю, что ты можешь подумать глядя на это, потому что я сам прошел все эти стадии.
Почему я использовал Календарь Apple?
Он очень простой, понятный, всегда под рукой и работает идеально гладко. Но он закрывает лишь 50% базовых и самых нужных задач. Остальные 50% для меня закрывал Notion. И я пользовался этими двумя сервисами на постоянной основе, они оба всегда были открыты и под рукой.
Но чем меньше платформ в постоянном контакте - тем лучше. Идеально, когда она одна.
Почему бы не планировать только в Notion, это же очень мощная и популярная система?
Notion в принципе не подходит именно для ведения графика и агрегирования в него всех поступающих задач. У него огромное количество минусов по сравнению с TickTick, которые делают планирование ужасно неудобным. И чтобы это понять на своем опыте, надо просто начать работать с TickTick.
Он позволяет агрегировать все поступающие задачи и идеи в одном пространстве, а затем удобно распределять это по сферам деятельности, срокам, приоритетам и переносить на график для последующей реализации и контроля.
Календарь Apple, Google, теперь еще Notion и многие другие - это просто календари. TickTick - это удобная система структурирования задач, которая напрямую связана со встроенным в него же календарем. При присвоении даты и (или) времени задаче она автоматически ложится на соответствующее время в календарь и формирует график. Это очень удобно.
2. Я могу быстро в пару кликов заносить новые задачи и идеи в систему, с айфона или MacBook, не важно.
3. Могу работать с контентом, выстраивать командную работу над проектами и даже писать тексты и структурировать материалы прямо в TickTick.
4. И еще много других возможностей, благодаря чему у меня идеальный порядок в делах, я все делаю вовремя, ничего не забываю, достигаю запланированные результаты в работе и наслаждаюсь процессом.
Поэтому я могу помочь и тебе организовать удобную систему планирования с TickTick намного быстрее, чем сам к этому шел.
Для этого я сформировал отдельный материал, с подробными видеоуроками и описанием всех процессов на примере моего личного планирования.
Жми кнопку ниже, чтобы узнать о нем подробнее.